Η σε πλήρη εξέλιξη αναδιοργάνωση των υπηρεσιών στο κεντρικό κτήριο του Δήμου Λέσβου, σε μία απόφαση της δημοτικής αρχής που σαν στόχο έχει τη βελτίωση της συνολικής απόδοσής του αλλά και την καλύτερη εξυπηρέτηση των πολιτών, αναδεικνύει μία ακόμα σειρά από ζητήματα.

Τα τελευταία έχουν να κάνουν φυσικά με τις συνθήκες που εξακολουθούν να επικρατούν στο κεντρικό κτήριο του Δήμου, που εξακολουθεί να λειτουργεί με τα δεδομένα των συνθηκών της εποχής του 1990. Είναι επομένως αναγκαίο να βρεθεί ένας νέος χώρος για να στεγαστούν οι υπηρεσίες, δεδομένου ότι και ο δήμαρχος κατοικοεδρεύει αλλού!

Το «Ε» επισκέφτηκε χτες το κεντρικό κτήριο που στεγάζει εδώ και δύο δεκαετίες τις υπηρεσίες του Δήμου Λέσβου, κατέγραψε με το φακό του τη μετακόμιση που βρίσκεται σε πλήρη εξέλιξη και μίλησε ακόμα και με τους υπαλλήλους που αλλάζουν πλέον θέση και λειτουργία. Σε πρώτη φάση η απόφαση της αναδιοργάνωσης αναγνωρίζεται από εκείνους ως θετική, αφού η διαρρύθμιση του χώρου και των υπηρεσιών παρέπεμπε εν πολλοίς σε… χάος, αλλά οι ίδιοι πάλι θεωρούν πως το βασικό πρόβλημα στη λειτουργία των υπηρεσιών δεν είναι τόσο η οργάνωσή τους όσο οι υποδομές τους.

Πολλοί εξ αυτών υποστηρίζουν μάλιστα ότι πλέον τα γραφεία που νοικιάζει ο Δήμος για να εξυπηρετεί τη στέγαση των υπηρεσιών του απλά δεν… επαρκούν, αφού το προσωπικό τα τελευταία χρόνια έχει πολλαπλασιαστεί σε σχέση με την εποχή που στεγάστηκαν για πρώτη φορά οι υπηρεσίες του Δήμου στο συγκεκριμένο κτήριο.

Αποτέλεσμα αυτού είναι τα γραφεία, που άλλοτε φιλοξενούσαν μία διεύθυνση με δύο υπαλλήλους, πλέον να έχουν πολλούς περισσότερους που στοιβάζονται στο χώρο.

Ωστόσο είναι ηλίου φαεινότερο πλέον ότι και το όλο κτήριο, παρά το ότι έχει το πλεονέκτημα ότι βρίσκεται στο κέντρο ακριβώς της πόλης, έχει μείνει πλέον πολύ πίσω στο χρόνο και η γενικότερη διαρρύθμισή του, που παραπέμπει σε εμπορικό κέντρο, δεν μπορεί πλέον να φιλοξενεί τις υπηρεσίες ενός Δήμου που εξυπηρετεί πλέον ολόκληρο το νησί και να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της σύγχρονης εποχής.

«Αναγκαιότητα οι νέοι χώροι…»
«Εμείς από την πλευρά μας θεωρούμε καταρχάς ότι η μετακίνηση των διευθύνσεων είναι προς στη σωστή κατεύθυνση» σχολίασε χαρακτηριστικά στο «Ε» ο πρόεδρος των εργαζομένων στο Δήμο Γιώργος Αλεξίου και συνέχισε: «Πιστεύω ότι από τη στιγμή που οι υπηρεσίες θα είναι συγκεντρωμένες στο εξής κατά αντικείμενο και αρμοδιότητες, θα λειτουργήσουν ακόμα πιο αποδοτικά και θα εξυπηρετήσουν ακόμα καλύτερα τους πολίτες.

Ωστόσο, δε μπορούμε να πούμε ότι το πρόβλημα στις υπηρεσίες είναι μόνο η οργάνωσή τους. Η άποψή μου είναι ότι οι συνθήκες είναι ίδιες από την εποχή που πρωτοήρθαμε σε αυτό το κτήριο. Έτσι πρέπει πλέον η δημοτική αρχή να αναζητήσει έναν νέο χώρο για να στεγάσει τις υπηρεσίες και εμείς θέλουμε να βοηθήσουμε προς αυτήν την κατεύθυνση».

Γραφειοκρατία και εξοπλισμός
Η δημοτική αρχή ωστόσο από την πλευρά της δεν κρύβει πως έχει πάντα στα υπόψη της την προοπτική μετακόμισης των υπηρεσιών του Δήμου, η οποία όμως δε μπορεί να γίνει άμεσα. Έτσι σε πρώτη φάση εκτιμά πως είναι αναγκαιότητα να γίνουν οι παρεμβάσεις που θα συντελέσουν στην καλύτερη δυνατή απόδοση των υπηρεσιών. Και προς αυτήν την κατεύθυνση, πέραν της αναδιοργάνωσης, η δημοτική αρχή σύμφωνα με τον αντιδήμαρχο Διοικητικών Υπηρεσιών Κώστα Κατσαρό, σκοπεύει να προχωρήσει και στην αναβάθμιση του εξοπλισμού των υπηρεσιών.

Στο πιο άμεσο πλάνο όμως, φαίνεται πως τίθεται ο στόχος της επίτευξης μεγαλύτερης ευελιξίας στην εξέλιξη των γραφειοκρατικών υποθέσεων, οι οποίες αυτήν τη στιγμή εξακολουθούν να κινούνται με βραδύ ρυθμό. Μάλιστα, σύμφωνα με τον αντιδήμαρχο, ήδη έχουν εκδοθεί νέες εσωτερικές λειτουργίες, που στοχεύουν στη γρηγορότερη εξέλιξη των πολυδαίδαλων διαδικασιών που ισχύουν μέχρι σήμερα, στη μεταβίβαση μιας υπόθεσης επί παραδείγματι από την οικονομική επιτροπή στο δημοτικό συμβούλιο και ακολούθως στην ΑΔΑ… «Ψάχνουμε και σύντομα θα μπορούμε να πούμε κάτι πιο συγκεκριμένο, να μπούμε σε πρόγραμμα για να αντικαταστήσουμε τον εξοπλισμό μας που είναι αρκετά παλιός.

Όλες οι αλλαγές που γίνονται είναι αναγκαίες, αλλά δε θα μείνουμε μόνο στο στάδιο της αναδιοργάνωσης στο χώρο των υπηρεσιών. Πλέον στοχεύουμε και στην αλλαγή συνολικά της λειτουργίας μας, για να γίνουμε πιο αποτελεσματικοί και γρήγοροι.

Είναι αναγκαίο να γίνουμε πιο ακριβείς και πιο ευέλικτοι για να προχωρήσουμε αλλά και να εξυπηρετήσουμε τους πολίτες» σχολίασε χαρακτηριστικά ο κ. Κατσαρός.

Για το δημαρχείο της Μυτιλήνης

Η αναγκαιότητα εξεύρεσης ενός χώρου που θα στεγάσει το δημαρχείο της Μυτιλήνης έχει αναδειχθεί όχι σήμερα, αλλά μέχρι και δέκα χρόνια πριν. Από την εποχή Νάσου Γιακαλή στη δημαρχεία της Μυτιλήνης γράφτηκαν στον τοπικό Τύπο πολλά άρθρα με στόχο να μετακομίσουν οι υπηρεσίες του Δήμου είτε στην Επάνω Σκάλα αρχικά είτε στο «Καλαμάρι». Έγιναν ενέργειες, εξετάστηκαν οι προδιαγραφές, αλλά η πίεση της καθημερινότητας ενός Δήμου επί της ουσίας δεν επέτρεψε ποτέ σε κανέναν δήμαρχο να προχωρήσει αποφασιστικά την αναγκαιότητα δημιουργίας ενός πραγματικού δημαρχείου.

Και παρά το ότι σε πολλούς πρώην καποδιστριακούς δήμους της Λέσβου έγιναν νέα σύγχρονα δημαρχεία, που σήμερα απλά δεσπόζουν για να εντείνουν την απέχθεια πολιτών και αιρετών προς τον… «Καλλικράτη», η Μυτιλήνη, που στην εποχή Βουνάτσου έγινε πρωτεύουσα του Δήμου όλου του νησιού, παρέμεινε με επιχειρησιακό και διοικητικό κέντρο της το σημερινό κτήριο της Ελευθερίου Βενιζέλου…

Το ότι η φιλοξενείται ο Δήμος Λέσβου στο υπάρχον κτήριο δεν τιμά κανέναν. Αυτό το κατάλαβε εγκαίρως ο τέως δήμαρχος Δημήτρης Βουνάτσος, που τουλάχιστον μετακόμισε το γραφείο του και τη γραμματεία του δημοτικού συμβουλίου στο παλιό δημαρχείο. Έτσι για να μη βλέπει το χάλι μας και κανένας ξένος επισκέπτης…

Σήμερα η δημοτική αρχή ορθά προσπαθεί να αλλάξει τη διοικητική της οργάνωση και να σουλουπώσει τη λειτουργία των υπηρεσιών της μέσω αλλαγών στη διαρρύθμιση. Και πράγματι το ότι το πρωτόκολλο πλέον βρίσκεται στο ισόγειο και ότι ο κάθε πολίτης το βρίσκει με τη… μία είναι μία καλή εξέλιξη.

Όμως, όσο κι αν προσπαθείς, το να λειτουργήσεις σε ρυθμούς 2015 σε εγκαταστάσεις 1990 είναι μάλλον ανώφελο. Οπότε ίσως για πρώτη φορά πρέπει να δρομολογηθεί σοβαρά το ζήτημα εξεύρεσης νέου χώρου και δημιουργίας ενός πραγματικού δημαρχείου αντάξιου της ιστορίας της πόλης της Μυτιλήνης…

Έτσι ίσως αναγκαστικά «σπάσεις» και συμπεριφορές που εξακολουθούν να είναι μέσα σε αυτό το μίζερο κτήριο σκληρά «δημοσιοϋπαλληλικές».